学院开展2008年度资产管理检查考核工作

12月11日至19日,由学校物业管理办公室牵头,在全院开展了2008年资产管理检查评估工作。学校物业管理部主任张方如、教学监督部主任芮菊新、保卫部主任叶明生、学校物业管理部全体人员参加了检查。本次检查按照新修订的《资产管理检查评估办法》执行。检查评估组按照拟定的检查顺序,对各部门资产管理情况进行全面检查评估。检查组每次到一个地方,都要认真询问,认真检查,发现问题及时指出,提出整改建议,并根据资产管理检查评估措施量化评分,为准确评估提供依据。

为保证本次检查评估工作的顺利进行,学校财产办做好了充分准备,召开了检查评估专项动员会,制定了一系列保障措施。具体表现如下:一是检查内容更加务实实用。本次检查评估的内容分为两类。第一类是“非现场过程评估”。本类主要检查各单位的日常资产工作,如资产转让、材料验收、资产报废、节水节电、工程维修改造等项目。这种考核弥补了一些单位平时不重视资产管理,在检查过程中忙于突发整改和侥幸处理的事实。把管理层的检查和推进慢慢地纳入管理层的检查和替代,真正做到有人检查后资产管理的良性运行。

第二类是“现场集中检查与考核”,根据检查内容分为三个考核组。第一组主要检查:各部门领导的重视程度、相关岗位职责、会计标识的一致性、相关信息报告的完整性等;第二组主要检查:资源的配置和利用、资产的使用、经营情况。设备规章制度、设备维护保养等,第三组主要检查标签粘贴是否完整规范,房地产设施是否完整规范。二是检查人员配置更合理。经过认真研究,选出三名责任心强、工作严谨的部门领导担任三个检查组组长。从全院资产管理人员中选择个人素质好、业务能力强的二级资产管理人员作为检查评估人员。

为了使检查工作更加深入、全面、细致、到位,学校物业管理部以检查评估为目标。内容配备与所管辖的服务范围相对应的管理员,使各检查组人员配置最合理。第三,选择合适的检查时间。为不影响检验人员的日常工作,根据实际情况,将检验时间从12月11日调整到19日下午3:00-5:30,避免了检验人员随意休假,有效地保证了检验工作的顺利进行。第四,检查结果与激励措施挂钩。为了提高各单位的责任心和积极性,经学院批准,本次检查结果将与部门领导年终考核挂钩。

此外,为了使检验和评估更客观、合理和可操作,对检验项目进行了修订。将二级资产管理部门与二级资产管理部门分开,使评估更具针对性。从现场和硬件设施的简单直观的检查到资源的利用、系统的实施、设备的操作规程、使用记录等软硬件方法的结合,对检查评估的内容也进行了详细的分类。经过检查组的认真检查,资产管理工作成绩突出的主要单位是:继续教育学院是独立核算的二级管理部门,可以在做好学院资产管理工作的基础上进行创新和发展,完善内部资产管理网络。

在部门内部工作,并为内部方便编制内部资产编号。部门资产的管理和维护。材料工程部和机械工程部在培训车间内有干净、整洁、统一的设备。各种账目一致,报告完整。机械工程部还针对大型贵重设备的使用制定了专门的交接制度,有效地提高了设备值班人员的维护意识,避免了不必要的损坏,提高了设备的使用寿命。但是,个别单位在检查评估中也暴露出一些问题和不足,主要表现在:一是贴标签不够规范;二是旧家具设施没有核算现象;三是新购置的设备和家具没有核算。

及时检查记录;四是个别单位闲置家具设备及废弃家具设备未及时办理相关手续;五是个别单位教室仍保留钢木桌椅。通过这次检查,进一步增强了二级资产管理单位和个人的责任感和积极性,进一步推进和规范了我院的资产管理工作,使我院资产管理工作在保存、使用、维护和管理等方面全面展开。维护工作进一步完善,为学院的发展奠定了坚实的基础。。